Как задать формулу в excel

Для удобства в программе существует опция, которая позволяет выполнять математические действия, привязанные к номерам ячеек. Идея заключается в том, что пользователь использует определенные адреса, а затем Excel выполняет вычисления. Преимущество использования этого метода заключается в уменьшении количества ошибок и упрощении внесения изменений. С учетом сказанного, можно подытожить, как правильно составить формулу. Простые формулы Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими операциями со знаками вычитания, сложения и другими.

Мы начнем учебник с рассмотрения именно таких вычислений. Правила для формул Любой пользователь Excel должен уметь создавать формулы различной сложности. Это позволяет использовать весь потенциал программы и упростить вычисления с большим количеством шагов. Вот пример простой формулы для сложения двух чисел. Алгоритм следующий: Выделите ячейку, в которой должен быть конечный результат C3. Поставьте знак равенства. Обратите внимание, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.

Введите адрес раздела, который должен быть первым, например, C1. Введите адрес столбца для второго номера, например, C2. Выше приведено простое объяснение для начинающих, чтобы понять вычисления Excel. Если формула появляется в столбце, в котором вы написали формулу, это говорит о том, что столбец недостаточно широк. Полученное число просто не помещается в этой строке.

Удобно, что пользователь Excel может вносить изменения в данные в электронной таблице без необходимости корректировать формулу. Если вы измените значение в C1 или C2, результирующий параметр в C3 также изменится. Недостатком является то, что Excel не проверяет формулы на наличие ошибок, поэтому этот момент нужно контролировать самостоятельно. Выбор с помощью мыши Чтобы упростить работу, можно свести к минимуму использование клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мыши.

Выполните следующие действия: Выделите в таблице участок, где будет находиться формула B3. Щелкните ячейку, которая должна быть первой в вычислении. В данном примере щелкните B1.

Номер будет обведен кружком, а номер раздела появится в итоговом столбце. Укажите действие, которое необходимо выполнить. Выделите ячейку, цифру которой вы хотите поставить второй в формуле B2. Обратите внимание на пунктирную линию вокруг нужного раздела.

Нажмите Enter, чтобы система выполнила расчет. В дальнейшем вы можете копировать формулы в другие ячейки, чтобы не повторять их несколько раз. Редактирование Бывают случаи, когда необходимо изменить формулу, которую вы уже сделали в Excel. Причина может быть любой - пересмотр алгоритма расчета, ошибка или другие проблемы. Чтобы внести правки, сделайте следующее: Укажите раздел, в котором вы хотите внести изменения.

В нашем случае это C3. Перейдите к строке формул в верхней части, чтобы внести исправления. Также можно щелкнуть непосредственно на ячейке, чтобы посмотреть и внести изменения в формулу. Введите новые данные и обратите внимание, какие ячейки выделяются программой при этом. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок. Нажмите Enter и подтвердите внесенные изменения. Как правило, убедитесь, что указанные вами ячейки содержат числа.

При желании вы можете пометить действие. Для этого нажмите Esc на клавиатуре или щелкните Cancel в строке формул. Сложные формулы Бывают ситуации, когда простого действия недостаточно и необходимо создать сложную формулу. Здесь необходимо учитывать общие правила для математических операций. Они просты. Умножение и деление выполняются первыми. Операции в круглых скобках имеют приоритет над всеми остальными операциями.

Рассмотрим вариант формулы для ячейки C4. Excel придерживается заранее определенного порядка при вычислениях. Сначала выполняются скобки, а затем умножение. При написании сложной формулы важно помнить о правилах вычисления, так как в противном случае результат будет ошибочным.

Использование круглых скобок - лучший способ сохранить правильный порядок вычислений. Помните, что Excel выполняет вычисления на основе введенных вами данных и не предупреждает вас об ошибке. Проверяйте правильность вводимых данных самостоятельно. Главное - правильно расставить скобки и расставить приоритеты вычислений. Особенности вычислений в Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами: вводя их вручную; используя встроенные функции.

Если ячейка содержит формулу, пользователь видит результат вычисления в самой таблице. В строке состояния отображается выражение, по которому была вычислена ячейка. Двойной щелчок по интересующей ячейке выделяет параметры, использованные при вычислении. Ручное создание формул Excel Ручной ввод применим, когда необходимо выполнить простые вычисления сложения, вычитания, умножения, деления небольшого объема данных.

Для ввода необходимо выполнить следующие действия: Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить ячейку, в которой будет отображаться результат; нажмите знак равенства на клавиатуре; введите выражение; нажмите Enter. Формулу можно создать, используя числа и используя ячейки, содержащие данные. В первом случае вы вводите значения с клавиатуры, во втором - щелкаете мышью, чтобы выделить нужные ячейки.

Самый простой способ найти их - использовать дополнительную цифровую клавиатуру. Использование функций Microsoft Excel Помимо ручного ввода, формулы в Excel задаются с помощью встроенных функций. Используемые величины называются аргументами. Чтобы выбрать нужную функцию, нажмите на кнопку fx в строке состояния или, если вы работаете в excel, на треугольник, расположенный рядом со значком автосуммы, выбрав пункт меню Другие функции.

В открывшемся окне выберите нужную категорию и саму функцию. После нажатия кнопки OK пользователю будет предложено ввести аргументы. Это делается нажатием соответствующей кнопки и выделением соответствующего диапазона данных, а нажатие кнопки справа от окна возвращает пользователя к окну ввода аргументов.

Нажатие кнопки OK вычисляет значение. Функции, встроенные в Excel, делятся на несколько категорий: Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, обычно связанных с ценными бумагами, процентами, амортизацией и другими показателями; Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты; Математические позволяют выполнять вычисления, относящиеся к различным областям математики; Статистические позволяют определять различные категории статистики - дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие; Для обработки ссылок и массивов; Для работы с базами данных; Текстовые позволяют выполнять действия над текстовой информацией; Логические позволяют задавать условия, при которых необходимо выполнить то или иное действие или неточность.

Как работать с формулами в MS Excel Прежде чем начать работать с формулами, необходимо ознакомиться с их основными операторами.

В дополнение к ним иногда используются и другие знаки, но они встречаются редко, поэтому этого достаточно, чтобы вы познакомились с основами работы с формулами в MS Excel. Примеры расчетов Допустим, у вас есть электронная таблица, в которой вы хотите рассчитать сумму, полученную от продажи товара. В одном столбце указана цена за товар, а в другом - количество этого товара.

По сути, формула будет настроена так же, как в предыдущем уроке. Нажмите Enter, чтобы увидеть результат в ячейке количества конкретного товара.

Обратите внимание, что в формуле не должно быть пустых ячеек. В противном случае вместо результата вы получите сообщение об ошибке. Теперь вам нужно применить эту формулу ко всем товарам в таблице, но проблема в том, что вводить ее вручную для каждого товара не очень удобно. Разработчики программы предусмотрели это. Чтобы формула автоматически применялась к другим товарам, нужно просто выделить ячейку с ней, указать на правый нижний угол ячейки и перетащить вниз, чтобы захватить все товары.

Формула автоматически копируется и адаптируется к ячейкам ниже, что означает, что вы получите расчет цены именно для того товара, который вам нужен.

Так же вы можете сделать расчет по формуле в несколько шагов, например, если у вас не две переменные, как показано в примере, а три или больше. В целом, синтаксис и алгоритм вычисления формул в Excel очень похожи на синтаксис и алгоритм вычисления формул в классической арифметике. Читайте также: Нахождение и удаление циклических ссылок в Excel Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных Умная таблица в Excel Excel : создание и использование горячих клавиш Excel - инструкция по применению В качестве примера рассмотрим, как работать с более сложными формулами, состоящими из трех и более элементов.

Для этого зададим в таблице дополнительный столбец, в котором будут содержаться данные по второй партии товара. Для удобства разделим сам продукт на две партии. Нажмите Enter, чтобы увидеть конечный результат расчета.

Так же, как вы делали это в предыдущей таблице, щелкните в правом нижнем углу ячейки и перетащите ее вниз. Все значения в формуле будут подставлены автоматически. Здесь стоит отметить, что данные не обязательно должны находиться в соседних ячейках или даже в одной таблице. Вы можете поместить их на другой лист, но это может добавить дополнительные сложности, поэтому рекомендуется держать данные под рукой. Если формула задана правильно, Excel все равно правильно рассчитает результаты. Перемещение и копирование формул Ячейки с формулами можно перемещать и копировать так же, как ячейки с текстом или числовыми значениями.

При копировании ячеек с формулами можно также использовать параметры вставки. Это позволяет копировать только формулу, не копируя формат ячейки. Чтобы скопировать формулу, выберите ячейку, содержащую формулу, и скопируйте ее в буфер обмена.

Навигация

Comments

  1. По своей натуре мужчин больше интересует вопрос Что делать?, а женщин - Кто виноват?