Как проверить текст на ошибки в Word

Проверка орфографии - проверка текста на наличие ошибок Не стоит этого делать. Word предоставляет вам несколько функций проверки орфографии, чтобы помочь вам создавать профессиональные документы без ошибок. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая проверку правописания и проверку грамматики.

Если вы хотите, чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого можно либо запустить проверку орфографии и грамматики, либо позволить Word проверять правописание автоматически по мере набора текста.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики: Перейдите на вкладку Рецензирование. Выберите команду Проверка орфографии. Откроется диалоговое окно Проверка орфографии. Для каждой ошибки в вашем документе Word попытается предложить одну или несколько замен.

Вы можете выбрать вариант, который считаете приемлемым, а затем нажать кнопку Заменить, чтобы исправить ошибку. Если вариантов замены нет, вы можете ввести правильное написание самостоятельно.

Пропуск проверки орфографии не всегда работает правильно. Это особенно верно в отношении грамматики. Многие ошибки просто останутся незамеченными в Word. Также может случиться так, что проверка орфографии говорит, что что-то не так, хотя на самом деле это не так.

Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре. Если Word говорит, что что-то не так, вам не нужно ничего менять. В зависимости от того, орфографическая это ошибка или грамматическая, есть несколько вариантов, из которых вы можете выбрать: Для орфографических "ошибок": Игнорировать: Игнорировать слово, не изменяя его. Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить слово во всем документе. Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, поэтому программа не будет воспринимать его как ошибочно написанное.

Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбрать эту опцию. Для грамматических "ошибок": Игнорировать: Игнорировать "ошибки" без внесения каких-либо изменений. Пропустить все: Пропустить "ошибку" без изменений и применить это ко всем другим случаям, относящимся к тому же правилу. Далее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с маркером ошибки.

Это означает, что последующая проверка орфографии снова укажет на это предложение. Если вы не уверены, что Word правильно указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему он так считает. Это поможет вам решить, нужно ли вносить изменения.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики По умолчанию Word автоматически проверяет документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться отдельно запускать проверку орфографии. Если вы найдете ошибки, они будут подчеркнуты цветными волнистыми линиями.

Красные линии обозначают неправильно написанные слова. Зеленая линия означает грамматическую ошибку. Синяя линия означает контекстную ошибку. По умолчанию эта функция отключена. Контекстная ошибка - это использование слова, которое не подходит для данного контекста. Однако само слово написано правильно. Например, если я напишу предложение "Каждая эпоха имеет свои ценности", то "ценности" - это контекстная ошибка, потому что я должен был использовать слово ценности.

Слово ценности написано правильно, но использовано в неправильном контексте. Чтобы исправить орфографическую ошибку: Щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. Появится контекстное меню. Щелкните на правильном написании слова в списке замен. Правильное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, либо нажать кнопку Правописание, и откроется диалоговое окно с дополнительными опциями. Чтобы исправить грамматические ошибки: Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу.

Нажмите на правильную фразу в списке замены, иначе вместо правильной фразы появится объяснение грамматической ошибки. Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалог Грамматика или щелкнуть Об этом предложении, чтобы узнать нарушенное грамматическое правило.

Если вы хотите изменить настройки Автоматической проверки орфографии и грамматики: В появившемся меню Файл выберите Параметры. Выберите Орфография. Откроется окно, в котором вы можете выбрать один из нескольких вариантов: Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял правописание, снимите флажок "Проверять правописание по мере набора текста".

Если вы не хотите, чтобы грамматические ошибки отмечались, снимите флажок "Отмечать грамматику по мере набора текста". Чтобы проверить наличие контекстных ошибок, установите флажок напротив опции "Использовать контекстную проверку правописания". Если вы отключили автоматическую проверку грамматики и орфографии, вы все равно можете сделать это вручную, выбрав пункт Проверка орфографии на вкладке Рецензирование.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе: Если вы делитесь документом с кем-то, вы можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики работает только на вашем компьютере, поэтому при открытии документа на другом компьютере линии снова появятся. К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе, чтобы линии не появлялись ни на одном компьютере.

В раскрывающемся меню "Файл" выберите команду "Параметры". В поле "Исключения файла:" выберите нужный документ, если у вас открыто несколько документов. Установите флажки "Скрывать только орфографические ошибки в этом документе" и "Скрывать только грамматические ошибки в этом документе". Нажмите OK.

Навигация

Comments

  1. Я думаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Прошу прощения, что вмешался... Но мне очень близка эта тема. Могу помочь с ответом. Пишите в PM.

  3. На нашем стратегически важном сайте ты найдешь планы строительсва в жилых районах наглых захватчиков. Беспредел зарождается здесь и сейчас! Ты должен затормозить вражескую промышленность! У тебя есть шанс предать вражеские ценности! Воспользуйся им!